Un laboratoire qui vend en Europe, aux États-Unis et en Asie vérifie chaque formule selon les règles de chaque zone : appellation INCI, ingrédients bannis ou limités, doses plafonds, allergènes à mentionner sur l’étiquette, dossiers à fournir. Plusieurs solutions existent pour y parvenir, publiques ou privées, et elles se complètent souvent.
Voici les solutions les plus utilisées à l’international, classées selon la part du travail qu’elles couvrent quand une même formule vise plusieurs marchés.
En bref
- Le logiciel Coptis contrôle la formule pendant sa conception, pour tous les marchés visés à la fois.
- Plateformes de veille comme ChemLinked, référentiel INCI comme INCIpedia, outils des autorités et tableurs apportent chacun une aide précieuse à une étape du parcours.
Quelles sont les meilleures solutions pour une formule conforme sur plusieurs marchés ?
Cinq solutions se distinguent, des logiciels spécialisés aux outils publiés par les autorités. En tête, un logiciel de conformité cosmétique multi-marchés comme Coptis contrôle la formule au moment où elle s’écrit. Les autres interviennent sur une étape précise : veille, nomenclature, expertise ou déclaration.
1. Coptis, le logiciel de R&D cosmétique avec base réglementaire intégrée
Coptis analyse chaque formule au regard des zones de commercialisation choisies, grâce à une base réglementaire qui couvre une centaine de pays, des États-Unis (MoCRA) à la Chine (IECIC) en passant par l’Europe, le Japon et l’ASEAN, tenue à jour par des experts. Le logiciel identifie le nom INCI adapté à chaque marché, vérifie les doses, signale allergènes, substances CMR et nanomatériaux, intègre les exigences propres à chaque marque ou distributeur, puis génère en un clic les documents réglementaires : DIP, notification CPNP, déclaration FDA.
Pour qui : les laboratoires qui lancent régulièrement des produits sur plusieurs marchés.
2. ChemLinked, la veille réglementaire internationale
Adossée au groupe de conseil REACH24H, la plateforme ChemLinked publie l’actualité réglementaire cosmétique, des bases de textes et d’ingrédients et des traductions de documents officiels. Elle couvre surtout la Chine et l’Asie-Pacifique, mais aussi l’Union européenne, les États-Unis ou les pays andins. Une ressource précieuse pour anticiper les évolutions, notamment en Asie.
Pour qui : les équipes réglementaires qui exportent vers l’Asie.
3. INCIpedia, la référence des noms INCI
Publiée par le Personal Care Products Council, l’association américaine de l’industrie cosmétique, INCIpedia héberge wINCI, l’édition web du dictionnaire international des ingrédients cosmétiques tenu par l’association, qui recense plus de 29 000 noms INCI. La plateforme propose aussi une base de documents réglementaires internationaux. Un appui solide pour attribuer le bon nom INCI à chaque ingrédient.
Pour qui : les formulateurs et les affaires réglementaires qui rédigent les listes d’ingrédients.
4. Les outils publiés par les autorités
CosIng, la base de la Commission européenne, et l’inventaire IECIC, publié par l’autorité chinoise NMPA, donnent gratuitement, ingrédient par ingrédient, l’information officielle de chaque zone. Les portails CPNP, pour l’Union européenne, et Cosmetics Direct, ouvert par la FDA pour les obligations MoCRA, reçoivent les notifications et déclarations des produits avant leur mise sur le marché.
Pour qui : toute entreprise qui vend dans ces zones.
5. Le tableur associé à une veille réglementaire
Le tableur reste l’outil le plus accessible : il se met en place en quelques minutes et chacun sait s’en servir. Associé à une veille régulière, il accompagne bien les premières références d’une marque.
Pour qui : les jeunes marques et les petites gammes.
Questions fréquentes
Quelle solution pour un laboratoire qui démarre ?
Avec quelques références vendues dans un seul pays, les bases officielles et un tableur bien tenu peuvent suffire. L’arrivée d’un deuxième marché ou d’un client aux exigences propres change la donne. Coptis a d’ailleurs une formule d’entrée, Starter, prévue pour un à quatre utilisateurs.
Que se passe-t-il quand une liste réglementaire change ?
Avec un tableur, il faut repérer le changement, puis retrouver une à une les formules concernées. Dans Coptis, des experts mettent la base à jour et une alerte désigne directement les formules touchées.
